ניהול פרוייקטים במערכות מידע

כבר כתבתי על הנושא, עניין מערכות המידע בארגון בו אני עובד. אחרי שנפגשנו עם מספר יועצי מערכות מידע אפשריים פגשנו את מיכל שטל, יועצת מערכות מידע מקצועית, מדוייקת, בעלת המלצות. גם אנחנו הגענו אליה דרך המלצה חמה שקיבלנו מאחד מלקוחותיה הגדולים.

ניהול פרוייקטים במערכות מידע דורשים ניסיון, מקצועיות, דיוק וחיבור לחברה, מבחינתנו היה חשוב שמי שינהל את הפרוייקט יהיה אדם עליו נוכל לסמוך בעיניים עצומות, כמובן שמקצועי ובעל ניסיון, אבל גם אנושי, בעל יכולת הכלה של מגוון רחב גורמים בחברה. מיכל היא כל זה ועוד.

ביצענו את פרוייקט החלפת מערכת המידע בארגון ומיכל ניהול אותו בצורה מושלמת, מהתכנון הראשוני, דרך האפיון החדש של מערכת המידע ועד למימוש בפועל והכנסת המערכת לעבודה.

פרוייקט מערכות מידע – החלפה או תיקון

נכנסנו לפרוייקט מערכות מידע מורכב, היו המון אלמנטים, עשינו בחירה של מערכת מידע ללא ייעוץ מתאים, מהלך שבסופו של דבר היה זול בהתחלה (לא היה יועץ מערכות מידע שליווה את הפרוייקט) ובסופו היה הרבה הרבה הרבה יותר יקר, יותר בעייתי. נכנסנו לתהליך התאמות מערכת מידע ואח"כ תיקון מערכת המידע בארגון שדרש אפיון מחדש של הדרישות, בדיקה מקיפה של המערכת הקיימת והפערים בין מה שאנחנו צריכים למה שיש …. יקר בכסף, יקר מאוד בזמן עבודה מבוזבז.

החלטנו לעצור את הפרוייקט, לא לבצע תיקון מערכת מידע וסידור והתאמה על פי הדרישות בפועל אלא החלטנו לאפיין ולממש את המערכת כמערכת מידע חדשה בארגון. הפעם כמו שצריך.

לקחנו יועצת מערכות מידע בעלת ניסיון, קיבלנו עליה המלצות, בדקנו את היכולת שלה להתמודד עם מערכת בסדר גודל שלנו ויצאנו לדרך. מערכת חדשה במקום הישנה.