מגרסות לבית ולמשרד: איך לבחור ולמה זה חובה

אחרי אירוע אבטחת מידע בחברה למדתי למה מגרסה היא חובה. כאן איך לבחור מגרסה לבית ולמשרד.

איך לבחור מגרסה לבית

נכתב ב-05.03.2020

אחרי שיחה ארוכה עם חברים לעבודה על הקורונה ועל מה שהיא עלולה לעשות בעולם, השיחה גלשה לתחום הפרטיות והשמירה על המידע שלנו בבית כמו שאמחנו שומרים עליו במשרד.

למשל:

• במשרד כל מסמך נגרס לפני שהוא הולך לפח – בבית אני פשוט זורק את המסמכים לפח.
• במשרד אנחנו משמידים דיסקים אם אין בהם צורך והמידע שם לא אמור "להסתובב ברחובות" – בבית אני פשו זורק את הדיסקים יחד עם שאר הפסולת.
• במשרד אין מצב שאפילו פתק עם שם פרטי של עובד יגיע לזבל – בבית כל המכתבים, כל המעטפות ואפילו חלק ניכר מתוכן הדואר מגיע בסופו של דבר לזבל.

שוחחנו על זה שאנחנו אמורים להתייחס לפרטים האישיים שלנו כמו שאנחנו מתייחסים למידע במשרד, ככה הגעתי למצב שאני מחפש מגרסה לבית שלי, לא מגרסה משרדית חזקה כמו שיש לנו בעבודה אלא מגרסה ביתית, פשוטה ולא יקרה, לגריסה של דברי דואר בעיקר (את הדיסקים אני אגרוס במשרד – אין לי הרבה כאלה בכל מקרה), הגעתי לאתר עם מאמר שמסביר אילו קריטריונים נכונים צריך לשקול כשבאים לבחור מגרסה ביתית, מאמר שעזר לי להתמקד – הנה: איך לבחור מגרסה ביתית

מגרסות למשרד זה MUST

נכתב ב-03.06.2020

אחרי אירוע חמור מאוד אצלנו בחברה הרגשתי שאני חייב לכתוב את זה שכולם ידעו ויראו שמגרסות זה לא משהו שצריך או כדאי לזלזל בו.

בחברה שלנו יש הוראה ששום חומר לא יוצא מכאן, יש דגש על חומרים שזורקים: דפים, מכתבים, מזכרים, מדבקות, דיסקים ניידים, מעטפות, אפילו יש הוראה לגרוס את המעטפה של חשבון החשמל – אצלנו גורסים הכל.

ויש לזה סיבה

לאחרונה קלטנו מספר עובדים חדשים, בגלל הקורונה הם לא עברו תהליך קליטה מסודר ואיכשהו הוראות אלו לא הועברו אליהם בצורה ברורה מספיק. אנשי מחלקת כ"א היו בחל"ת (אלו שאחראיים על ההדרכות והקליטה), העובדים החדשים היו ימים בודדים בתוך המשרד ולא זכו ליחס שעובד חדש מקבל אצלנו (ברכות, שיחה עם המנהל, שיחה עם מנהל המחלקה ושיחה עם המנכ"ל, כיבוד וממתקים יחד עם חבילת מוצרים ממותגים של החברה ועוד…).

אנחנו אחרי שלושה חודשים בהם אותם עובדים, ככה מסתבר, לא דאגו לגרוס את הכל, אמנם הם גרסו חלק ניכר מהדברים אבל לא הכל הכל … ומחלקת האבטחה שלנו עלתה על זה, אני לא יודע אם נתקלו במסמך לא גרוס בפח או שזה כבר יצא החוצה (לא סיפרו לנו) אבל יש כאן מהומה … כולם עוברים תדריך מחודש וחותמים על כך מול משאבי אנוש – גורסים הכל, לכן יש מגרסות אישיות ומגרסות מחלקתיות זמינות לכל מי שצריך.

בנוסף קיבלתי הוראה לרכוש עוד מגרסות אישיות שימוקמו בבתים של כל העובדים שאמורים גם לעבוד מהבית בתקופה זו. כולם יקבלו מגרסות אישיות הביתה.

עוד בנושא: החברה קנתה לי כספת לבית · עבודה מהבית: מה למדתי בתקופת הקורונה