ניהול פרוייקטים במערכות מידע

כבר כתבתי על הנושא, עניין מערכות המידע בארגון בו אני עובד. אחרי שנפגשנו עם מספר יועצי מערכות מידע אפשריים פגשנו את מיכל שטל, יועצת מערכות מידע מקצועית, מדוייקת, בעלת המלצות. גם אנחנו הגענו אליה דרך המלצה חמה שקיבלנו מאחד מלקוחותיה הגדולים.

ניהול פרוייקטים במערכות מידע דורשים ניסיון, מקצועיות, דיוק וחיבור לחברה, מבחינתנו היה חשוב שמי שינהל את הפרוייקט יהיה אדם עליו נוכל לסמוך בעיניים עצומות, כמובן שמקצועי ובעל ניסיון, אבל גם אנושי, בעל יכולת הכלה של מגוון רחב גורמים בחברה. מיכל היא כל זה ועוד.

ביצענו את פרוייקט החלפת מערכת המידע בארגון ומיכל ניהול אותו בצורה מושלמת, מהתכנון הראשוני, דרך האפיון החדש של מערכת המידע ועד למימוש בפועל והכנסת המערכת לעבודה.

איך מוצאים עבודה לסטודנטים

כסטודנט אני זוכר את הקושי במציאת עבודה, יש לך מעט מאוד זמן בתוך מסלול הלימודים, מעט מאוד חשק לעבוד, הרבה חברים, הרבה שעורים, הרבה לימודים – וצורך אחד ענק בפרנסה.

כסטודנט, הפרנסה שלך זה החופש שלך, החופש ללמוד, החופש לבלות, החופש לגור לבד (או עם שותפים), החופש לחיות.

העבודה בתקופה זה היא מה שמאפשרת את החופש אבל גוזלת את הזמן, אז אחד העקרונות החשובים ביותר בבחירת העבודה כסטודנט היא הגדרת המטרה:

  • כסף.
  • ניסיון.
  • קשרים.
  • פיתוח קריירה.
  • ועוד…

כל אלו הן סיבות לגיטימיות לבחירת עבודה לסטודנטים, הכסף הוא כלי עבודה שמאפשר חופש, צבירת ניסיון מקצועי רלוונטי יכול להיות יתרון עצום בתום תקופת הלימודים בחיפוש עבודה אמיתית ראשונה, היתרון העצום בקשרים רלוונטים לא צריך הסבר ועוד ועוד… חשוב לדעת מה אני מקבל בעבודה ומה אני צריך ממנה.

פרוייקט מערכות מידע – החלפה או תיקון

נכנסנו לפרוייקט מערכות מידע מורכב, היו המון אלמנטים, עשינו בחירה של מערכת מידע ללא ייעוץ מתאים, מהלך שבסופו של דבר היה זול בהתחלה (לא היה יועץ מערכות מידע שליווה את הפרוייקט) ובסופו היה הרבה הרבה הרבה יותר יקר, יותר בעייתי. נכנסנו לתהליך התאמות מערכת מידע ואח"כ תיקון מערכת המידע בארגון שדרש אפיון מחדש של הדרישות, בדיקה מקיפה של המערכת הקיימת והפערים בין מה שאנחנו צריכים למה שיש …. יקר בכסף, יקר מאוד בזמן עבודה מבוזבז.

החלטנו לעצור את הפרוייקט, לא לבצע תיקון מערכת מידע וסידור והתאמה על פי הדרישות בפועל אלא החלטנו לאפיין ולממש את המערכת כמערכת מידע חדשה בארגון. הפעם כמו שצריך.

לקחנו יועצת מערכות מידע בעלת ניסיון, קיבלנו עליה המלצות, בדקנו את היכולת שלה להתמודד עם מערכת בסדר גודל שלנו ויצאנו לדרך. מערכת חדשה במקום הישנה.

למי אני אבחר?

הבחירות האלו קשות, התחושה שאין למי להצביע מאוד חזקה, נראה שאני צריך לכתוב את התדברים כדי לעשות סדר.

בראש ובראשונה אני אצביע – זו ההחלטה שלי מול עצמי, גם אם זה לא יהיה מושלם עבורי, אני אבחר את המפלגה מתוך מה שיש – זה מה יש.

ההחלטה השני היא שאני לא אבחר בליכוד, למה?

  • הם יותר מידי זמן בשלטון.
  • בין אנשי הליכוד יש כאלה שאני מאוד לא אוהב (שמתבטאים בצורה שלא היתה מביישת מוכר בבסטה, זה פחות מתאים מבחינתי לאיש ציבור).
  • ביבי עשה עבודה טובה לדעתי, אבל המעורבות של משפחתו לא מתאימה לי, אותם לא בחרתי.
  • הליכוד בטוח מידי בשלטון, לכן רמת השלטון הידרדרה מאוד.
  • ביבי עם הפנים לעולם, ועם הגב למדינה – זו התחושה והפעולות שלו מוכיחות את זה.

עכשיו ממה שנותר, אלו המפלגות שאני יכול להצביע להן:

  • כחול לבן
  • המערך
  • אורלי לוי
  • כחלון

כל השאר לא רלוונטיות עבורי, גם כאן יש הרבה שהן בעייתיות מבחינתי, אבל זה מה יש.

כחול לבן
חוסר הניסיון בולט מאוד וגורם לחשש אמיתי, יאיר לפיד כראש ממשלה זו סיטואציה שקשה לדמיין אפילו (אין לו את הקישורים).

המערך
חברי המפלגה הם האיכותיים ביותר בעיני בין כל המפלגות, אני לא מסכים עם דעתם אבל הם בהחלט ראויים, ראש המפלגה בעייתי ומדאיג, אני לא סומך עליו.

אורלי לוי
הכל טוב עם אורלי לוי, אני מרגיש שהיא אמיתית, שבאמת אכפת לה ושהיא ראוייה להיכנס לממשלה, הבעיה היא שהיא נמצאת על הגבול ועלולה כלל לא לעבור את אחוז החסימה.

כחלון
הוא לא להיט, יש לו קבלות על פעולות שביצע בעבר (הסלולרי) ופרוייקט כשלון אותו הוא מוביל בשנים האחרונות (מחיר למשתכן). אבל זה מה שיש.

אני אחליט מחר.

למה הם לא חוזרים אליך?

אחד הדברים הכי מתסכלים בתקופת חיפוש עבודה היא העובדה שאתה שולח ושולח קורות חיים למאות מעסיקים בכל שבוע, עבור מאות משרות פתוחות ואין שום פידבק חזרה – אף אחד לא חוזר אליך!

אתר "מובטל" דרושים העלה מאמר חשוב מאוד לגבי העניין, באופן אישי אני יודע שבכל מייל קורות חיים שאנחנו מקבלים מאתר "מובטל" דרושים, הם מבקשים מאיתנו להגיב למחפש העבודה /מחפשת העבודה שהגישו מועמדות.

אפילו רק להגיד שקורות החיים התקבלו. גם זו תשובה והיא עושה רק טוב למחפש העבודה.

אז במאמר של אתר "מובטל" יש פירוט של סיבות אפשריות מדוע המעסיק לא חוזר אליך, הם לא רשמו שיתכן והמעסיק הוא סתם לא נחמד /לא נעים, או שיתכן ולמעסיק סיבות אחרות, אבל הם כן נתנו בעיות ופתרונות אפשריים – אם המעסיק לא חוזר אליך – יש מה לעשות

בחירת מערכת מידע לארגון

רק עכשיו קיבלתי את האישור לכתוב קצת גם על החברה שבה אני עובד לאחרונה, חברה משפחתית קטנה שעוסקת בתחום מסויים בעולם ההיטק והרפואה. אני כרגע בתפקיד שאינו מוגדר לחלוטין, אפשר להגיד שמרבית תחומי האחריות שלי הם ברמת התפעול /מחשוב בחברה.

לאחרונה עברנו תהליך של הטמעת מערכת מידע בחברה, זה לא תהליך קל ויש המון אלמנטים בהם צריך להתחשב – אלמנטים שבתחילת הדרך כלל לא הכרנו. לא חשבנו עליהם.

התהליך התחיל בבחירת מערכת המידע לחברה.

עשינו השוואות באינטרנט בין מערכות המידע, בדקנו מה אומרים על כל מערכת, שמענו דעות לכאן או לכאן על כל אפשרות שהעלנו. חודשים של מחקר אישי שגזלו לנו עשרות שעות עבודה, פגישות, התייעצויות, התכתבויות …. כל הסיפור.

לבסוף המסקנה הייתה שאנחנו לא יכולים לבחור את המערכת כי אנחנו לא מומחים בתחום, ושמשקל בחירת מערכת המידע הוא כל כך משמעותי שעדיף לקחת יועץ מערכות מידע או איש מקצוע אובייקטיבי (גם זה היה קשה למצוא) שידע לסייע לנו לבחור את המערכת הכי נכונה לחברה היום ולאיך שאנחנו רואים את החברה בעתיד.

בחרנו במיכל דיסקין, אחרי שקיבלנו המלצות רבות מלקוחות, ראינו שהיא בעלת ניסיון רב ולקוחות מרוצים (של שנים רבות). יועצת מערכות מידע מהרמה הראשונה בארץ. התהליך עדיין בעבודה, אמנם כבר בחרנו מערכת מידע אבל מיכל תהיה איתנו עד שנבצע את ההטצעה בצורה נכונה ועד שהמערכת תהיה חלק מהתהליכים שלנו בחברה בצורה טבעית.

רהיטי ילדים של יו-יו (סיפור אישי)

חנות רהיטי הילדים של יו יו רהיטי ילדים ממוקמת בהוד השרון ונותנת שירות ומוצרי פרימיום בתחום הריהוט. כבר סיפרתי והודתי על שירות מצויין שקיבלתי שם ולאחרונה ראיתי שהם עשו שני דברים מקסימים.

מזמן לא כתבתי כאן, אז מצאתי סיבה (או שתי סיבות).

  1. הם פתחו אתר חדש ומקסים (yo-yo.co.il) שכולל אפשרות רכישה (!) של רהיטים ישירות דרך האתר. האתר נראה מקסים, עוד לא יצא לי להשתמש בו לטובת רכישה אבל בהחלט יצא לי להסתובב שם קצת ולהתרשם מהמגוון והאיכות.
  2. יפעה, בעלת החנות, הוציאה מאמר או פוסט שמספר על תחילת הדרך של יו יו ואיך הדברים התגלגלו עבורה ב15 השנים האחרונות, בזמנו כשנפגשנו הרושם שלי היה שהיא הרבה יותר צעירה 🙂 אז קראתי את סיפור החנות ואני מאוד שמח לשתף אותו גם כאן אצלי.

יו יו ילדים מייצרים ומשווקים רהיטי ילדים ונוער בכמה רמות מעל כולם, חנות רהיטי פרימיום (אמרתי לה לקרא לחנות ככה בזמנו), מספקת שירות אדיב ומקצועי ומוצרים באיכות הגבוה ביותר שניתן למצוא היום בישראל. מיותר לרשום שאני לקוח מרוצה ושאני ממליץ עליהם בחום.

מה זה פנג שואי

לא הרבה ידוע על הפנג שוואי, התפיסה בציפבור היא שפנג שואי בא לעזור לעצב את הבית וזהו. אז זהו, שלא.

תורת הפנג שואי בעצם עוסקת בשיפור איכות החיים של הפרט בחברה ובאה כדי לסייע לך להבין מה נכון שלך ואיך להשיג את זה, התחומים בהם הפנג שואי עוסק הם כל תחומי החיים: בריאות, פרנסה, זוגיות ויחסים, תחושות ושאיפות, שאלות וסיוע בצמתים החשובים בחיים ועוד ועוד…

הפנג שואי עובד

אחרי השתנסיתי באופן אישי והתייעצתי עם לאה גולדברג על חיי האישיים, דברים התבהרו לי ונפתחו בפני. מלבד העובדה שלאה גולדברג היא אדם מדהים, בעצמאות תור תהפנג שואי והידע שלה היום אני בתהליך ובדרך למקומות אחרים בחיים בתחומים מרכזיים (זוגיות ופרנסה) בחיי. וזה עובד.

פנג שואי בשירות מחפשי כיוון

תורת הפנג שואי ידועה בעיקר מתוך הצורך שלנו לסדר את הבית בצורה נעימה ונוחה וטובה לנו כבני אדם ולגרים בבית עצמו. הפנג שואי בבסיסו בא לסייע לנו להתגבר על קשיים בחיים ולכוון אותנו ואת הסביבה שלנו למטרות שאותן אנחנו רוצים להשיג.

לשם מה נשתמש בהנחייה ברוח הפנג שואי?

הפנג שואי יכול לסייע במגוון תחומים וזמנים עבור כל אדם בעולם:

  • בריאות.
  • משפחה וזוגיות.
  • מציאת בן /בת זוג נכונים לנו.
  • נושאי העבודה והפרנסה.
  • תחום הכלכלי והכיוון הנכון לנו (השקעות, משכנתא, לימודים..).
  • בחירת מסלולי לימוד נכונים.
  • עזרה בהחלטות, כל החלטה, כל צומת בחיים.
  • ועוד ועוד…

קחי לך ייעוץ

כמו בכל תחום, קשה לבחור יועץ מקצועי שידע לתת מענה לבעיה, אני מציע לשוחח בטלפון ואז להרגיש אם זה או זו היועצת הנכונה עבורך. מתוך הכרות אישית שהתחילה בהרצאה שארגנה החברה שלי לכל העובדים, פגשתי את יועצת הפנג שואי לאה גולדברג שנתנה לנו הרצאה מעלפת ומעניינת מאוד מאוד, אחרי קישקשנו קצת וביקשתי ממנה יעוץ אישי (מתוך התלבטות בבחירת כיוון לימודים).

יועצת טובה שווה המון

אני אחרי שעה וחצי של יעוץ פנג שואי עם לאה, הדברים היו כמו אסימונים שיורדים, כמו הארה, היום המסלול שלי, לפחות מסלול הלימודים אליו אני מכוון, ברור יותר, בהיר יותר ופרוס לפני – לי נשאר רק ללכת 🙂

לאה חסכה לי המון המון זמן (אם הייתי בוחר במסלול שהתכוונתי, שזה לא באמת מה שנכון לי), המון כסף (מדובר על כמה אלפי ש"ח מכובדים) ודייקה אותי לכיוון הנכון לי. תודה לאה. ממליץ בחום (שוב).

כשהמטרה שלך היא למצוא עבודה

עברתי כל כך הרבה עבודות בחיים אני חושב שאני יכול להגיד כמה דברים על הנושא, דברים שאפשר לסמוך עליהם, בגדול, מה שאני אכתוב במאמר זה יכול להיות מיושם לא רק בחיפוש עבודה אלא בכל מצב בו אנחנו שואפים להגיע למשהו מסויים ונמצאים בתחילת הדרך.


איך מחפשים עבודה נכון? איך בכלל מתחילים?

הדבר הראשון שצריך להבין הוא שכדי להגיע למטרה מסויימת, כדי להשיג משהו, כדי להגיע לאנשהו חייבים להגדיר את המטרה. אחרת אין מטרה ואנחנו סתם מסתובבים שסביב עצמנו.


הגדרת מטרה

מטרה בחיפוש עבודה מתאפיינת בכמה מישורים ורוודים, פשוט צריך לדייק את זה, אז נדע מה אנחנו מחפשים, איזו עבודה אנחנו רוצים, איפה נהיה מוכנים להתפשר בעבודה חדשה ואיפה לא נתפשר.

איזור – היכן אני רוצה לעבוד?
קרוב לבית, מרחק הליכה מהבית, לא משנה לי, נגד הפקקים, לעבוד בבית…

תפקיד – איזה תפקיד אני רוצה לעשות?
מה יהיה לי כיף לעשות, מה יקדם אותי בקריירה, מה מתאים לי לעשות…

שכר – מהו השכר האופטימאלי בשבילי, מהם התנאים שאני רוצה?
כולנו רוצים להרוויח כמה שיותר, אבל אם אנחנו ריאליים נוכל לקבוע טווח שכר שאליו אנחנו מכוונים…

סוג חברה – אם זה משנה לנו, האם נרצה לעבוד בחברה גדולה, בינונית או קטנה?
לכל בחירה יש אופי התנהלות שונה, תנאים, בטחון תעסוקתי ועוד ועוד מאפיינים…

לסיכום

אלו 4 המאפיינים העיקריים אותם נרצה להגדיר לעצמנו באופן ברור ככה שכל מה שלא נמצא באיזור הזה לא יעניין אותנו ולא יבלבל אותנו ולא יעמיס עלינו, מה שרלוונטי לנו יהיה רק מה שהגדרנו (אלא אם מישהו יגיע עם הצעה מטורפת שנהיה מוכנים לוותר על המטרה שלנו ולקבל אותה).

המאמר נכתב בעקבות מאמר של אתר "מובטל" דרושים, האתר המקסים שדאג לי לכמה וכמה משרות בעבר, לא אני מוקיר תודה לעד, ובעקבות סרטון חמוד שהם העלו. הנה הוא:

הסרט